La tutela diligente delle informazioni personali dei dipendenti rappresenta un principio prioritario sottolineato con fermezza dal Garante per la protezione dei dati personali.
Nell’ultimo rapporto annuale dell’organismo, emerge una situazione critica concernente il registro elettronico e l’impellente necessità di preservare la riservatezza delle informazioni dei dipendenti.
Il Garante della Privacy ha emanato due provvedimenti sanzionatori particolarmente rilevanti in questo contesto:
Nel primo scenario, una scuola ha involontariamente condiviso attraverso il registro elettronico, riservato esclusivamente al corpo docente, dati sensibili del personale insegnante, tra cui informazioni sullo stato di salute. Questo episodio ha indotto il Garante a sottolineare che informazioni riconducibili alla legge 104 e coinvolgenti condizioni di salute particolari non dovrebbero essere accessibili al di fuori del personale autorizzato della segreteria.
Nel secondo caso, un istituto scolastico ha diffuso una circolare sulle ferie estive dei collaboratori scolastici, includendo dettagli sulle specifiche assenze, comprese quelle legate alla legge 104. Questa divulgazione non solo ha compromesso la privacy dei dipendenti coinvolti ma ha anche violato il divieto generale di diffusione delle informazioni relative alla salute.
Questi casi evidenziano l’importanza cruciale di una gestione attenta dei dati personali nelle istituzioni educative, nel rispetto assoluto della privacy dei dipendenti.